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 　　中小型企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，往往比較看重OA產(chǎn)品的價(jià)格，卻忽視了其他會(huì)影響到OA辦公系統(tǒng)實(shí)施最終成本的相關(guān)因素，導(dǎo)致最終綜合成本超出預(yù)算太高。由此可見，中小型企業(yè)在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)前做好全面的預(yù)算分析非常重要。實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的預(yù)算分析應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)包含三部分：OA系統(tǒng)購(gòu)買成本、OA系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)成本和OA系統(tǒng)二次開發(fā)成本。

OA辦公系統(tǒng)的購(gòu)買成本是OA實(shí)施預(yù)算分析的重點(diǎn)，企業(yè)可以根據(jù)自身的運(yùn)營(yíng)情況和實(shí)際需求，做出OA產(chǎn)品的成本預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時(shí)間收費(fèi)的OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的購(gòu)買成本與系統(tǒng)功能、用戶要求等有關(guān)，藍(lán)凌OA建議企業(yè)按照實(shí)際需求選擇系統(tǒng)功能，或者選擇可以自定義開發(fā)的OA系統(tǒng)，不追求大而全的系統(tǒng)，才能更好地降低OA辦公系統(tǒng)的購(gòu)買成本。

做OA辦公系統(tǒng)預(yù)算分析時(shí)，應(yīng)該考慮到OA產(chǎn)品的維護(hù)服務(wù)費(fèi)用。需要OA供應(yīng)商做的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)包括功能完善、錯(cuò)誤修復(fù)、系統(tǒng)升級(jí)、問(wèn)題解答等方面，購(gòu)買產(chǎn)品就是購(gòu)買服務(wù)，沒(méi)有服務(wù)保障的OA系統(tǒng)無(wú)法長(zhǎng)久正常使用，因此，OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)費(fèi)也是不能省的。一般的OA系統(tǒng)在首年是免服務(wù)費(fèi)的，第二年開始可能會(huì)按照服務(wù)次數(shù)收費(fèi)，也可能按年收費(fèi)，不同OA供應(yīng)商收費(fèi)不一樣，但這筆費(fèi)用是必不可省的。

藍(lán)凌OA軟件在接觸過(guò)的眾多中小型企業(yè)客戶中，有大部分的企業(yè)做OA實(shí)施預(yù)算時(shí)不考慮二次開發(fā)成本，但是在OA系統(tǒng)實(shí)施幾年后不需要做二次開發(fā)的企業(yè)少之又少。二次開發(fā)的成本比較難統(tǒng)計(jì)，OA供應(yīng)商的服務(wù)能力和OA產(chǎn)品技術(shù)影響了開發(fā)成本。本著盡可能降低二次開發(fā)成本的原則，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇開發(fā)技術(shù)成熟的OA產(chǎn)品，例如平臺(tái)型OA系統(tǒng)。平臺(tái)型OA擴(kuò)展性非常強(qiáng)，能支撐企業(yè)做更多系統(tǒng)和功能擴(kuò)展開發(fā)，且開發(fā)周期短、成本低，更適合中小企業(yè)的個(gè)性化開發(fā)。

中小型OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施預(yù)算除了上述的重點(diǎn)三部分，還包括OA實(shí)施推廣成本、OA運(yùn)行硬件成本、OA實(shí)施人力成本等方面。企業(yè)選型前要做好預(yù)算分析計(jì)劃，才能更好地節(jié)省OA選型成本，選擇到合適的、性價(jià)比高的OA辦公系統(tǒng)。