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從一碗小米粥到世界500強。小米始終堅持做“感動人心、價格厚道”的好產品，讓全球每個人都能享受科技帶來的美好生活。

 

2010年創立至今，小米已經成長為家喻戶曉的國民品牌，以最年輕的資歷實現2014年來全球最大規模的IPO。

 

小米踩準移動互聯網的風口，在手機行業異軍突起。面對數字化大躍遷，小米全面進行物聯網布局，構建自身生態系統。

 

隨著企業的迅猛發展，小米業務規模不斷擴大，供應商增多，數字化轉型戰略逐步深入各個業務部門。

 

在集團組織協同管理方面，小米攜手數字化辦公專業服務商藍凌，搭建國內費控系統。根據小米IT建設規劃，從加強集團費用管控，改善用戶體驗，提高費用報銷效率出發，建立了具有前瞻性、先進性、可擴展性和易于集成的國內費用報銷系統。涵蓋借款管理、事前申請、PC+移動端報銷管理、智慧差旅、移動審批等業務數字化升級應用。

 

 

過去，小米國內費用管控的4個難點

 

1.費用預算監督及管控要求高

 

預算管控規則復雜，日常費用按成本中心、年度、季度、月度等多維度執行控制；同時還有住宿、餐飲、大交通、專家費等專項預算管控。

 

2.費用管控政策人工落地難

 

多樣的費用標準及管控規則，發票查重、驗真、抬頭日期檢查，敏感字校驗、發票與差旅一致性校驗等，審核量大，難以靠人工核查到位。

 

3.員工及領導報銷處理效率低

 

需手工填報的信息過多，如發票代碼、稅率等；整理大量的發票、貼票等耗時耗力體驗差；領導審批時，重點有效信息無法一目了然。

 

4.事前事后管控脫節風險大

 

各類費用報銷流程不透明，缺乏全過程管控，費用無法有效收口，導致各種相關費用的真實性、合規性缺乏及時有效的管控。

 

 

現在，數智費控，賦能業務韌性發展

 

針對小米因缺乏費控數字化解決方案，而無法打破的多重業務發展阻礙，藍凌為小米實現了在統一的平臺上支撐業務運行，從費用管控方式、管控標準、借款報銷差旅等管控功能、數據整理分析等方面，搭建了小米國內智慧數字化費控體系，滿足多角色用戶在流程中處理的協作關系。同時保障了管理的一致性、業務差異性與合規性、數據安全性的原則。

 

 

 

事前申請，更規范

 

支持在線發起國內出差、國際出差、通用費用、米家活動、市場活動等事前申請。系統自動帶入申請人、申請人部門信息，申請事由、費用明細、日期、附件等一站式填寫登記，提交審批。出差申請審批流程結束后，申請人可通過“商旅預定”按鈕，單點登陸攜程商旅平臺，進行機票、火車票、酒店的預定。同時，事前申請可快捷關聯轉報銷。操作流暢省心，員工體驗感好，執行效率高。

 

 

 

 

借款管理，更便捷

 

借款管理主要包含個人借款、個人還款和備用金轉移三大功能模塊。進入到一般借款還款新建頁面，會自動帶出當前借/還款人、借/還款人部門、創建時間、費用歸屬公司、費用歸屬部門、手機號、累計借款金額、累計已還款金額、累計未還金額、收款賬戶等信息數據。申請人填寫其它的必填項，然后提交申請即可進入審批流程。

可根據借款金額大小，分段分類設定不同審核流程。系統會自動生成預制憑證及付款單，有權限的用戶則可進行相應操作，便捷留痕可追溯，確保資金合理使用。

 

 

 

報銷管理，更靈活

 

支持隨時隨地發起差旅費用報銷、日常費用報銷，系統將同步報銷人的借款明細，可選擇報銷沖抵借款。差旅報銷單則可在線預覽、打印、生成預制憑證。

財務人員擁有出納工作臺及憑證中心功能模塊，所有需要付款的單據、憑證一站顯示，同時支持分類篩選，財務工作更便捷有序，避免了多套系統帶來的業務管控及數據難統一的難題。

 

 

 

移動費控，更省心

 

手機移動端可同步展示及操作國際國內出差申請、日常費用報銷、差旅費用報銷等功能，按“我提交的”、“我已審的”分類顯示用戶的差旅單據，同時匯總顯示當前登錄用戶所有在途的報銷費用金額。實現員工報銷更靈活，不用再耗時跑腿，提起手機輕松操作即可完成報銷、差旅預定等。

 

 

 

藍凌智能費用管控賦能小米3大亮點

 

1. 合規管控

統一口徑、統一平臺，配置實現不同費控標準的支持，解決不同地域，時區與日期協同處理差異。

 

2. 數據安全

提供數據應用安全使用與隱私保護策略。通過數據授權機制確保數據在允許范圍內被正確的使用。

 

3. 系統對接

定制化對接商旅平臺、SAP、SSF系統等。實現員工暢通無阻的辦公體驗，提效各部門組織協作。

 

布局未來，數字化讓我們向前的步伐更堅定，藍凌更將發揮數字化能力，為更多科技、制造、金融等行業的組織，鍛造數智發展“武器”。

 

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