該集團(tuán)一直以來(lái)都十分注重?cái)?shù)字化建設(shè)，已通過(guò)BPM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同送審流程的管理，初步解決了合同在線瀏覽、紙質(zhì)版合同存檔、合同查詢等業(yè)務(wù)需求。但是其可擴(kuò)展性不能滿足業(yè)務(wù)新的優(yōu)化需求，存在以下痛點(diǎn)。

1.公司管理要求難以落實(shí)到合同

對(duì)于公司業(yè)務(wù)管理要求的更新，難以及時(shí)反饋到實(shí)際合同業(yè)務(wù)管控中，如財(cái)務(wù)統(tǒng)一增加的財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)條款雖然早已公布要求，但是仍有合同存在缺失和不規(guī)范。

2.合同審核強(qiáng)度大，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別難

人工審核作業(yè)負(fù)擔(dān)大，通常法務(wù)人均每天審核超30份，占用了大量的精力；風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、信息一致性等重要內(nèi)容完全依賴人工專業(yè)性和責(zé)任心，難以全面控風(fēng)險(xiǎn)。

3.合同范本使用不規(guī)范，合同范本推廣難

合同范本包含法務(wù)、保密辦、稽查部門等要求的各類條款，業(yè)務(wù)人員容易錯(cuò)誤選擇版本，范本的使用、更新等難以推廣到個(gè)人，涉外風(fēng)險(xiǎn)難控。

藍(lán)凌支招6大升級(jí)改造要點(diǎn)

基于數(shù)智化辦公專家藍(lán)凌成熟的解決方案、戰(zhàn)略可持續(xù)性發(fā)展思路，以及較強(qiáng)的擴(kuò)展性、集成對(duì)接能力、SAP對(duì)接深度，集團(tuán)選擇攜手藍(lán)凌，運(yùn)用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理，持續(xù)優(yōu)化和提高合同管理工作的效率和質(zhì)量。在深入了解該集團(tuán)合同管理現(xiàn)狀和需求后，藍(lán)凌項(xiàng)目專家指出6大升級(jí)要點(diǎn)：

1. 建立合同范本管理體系，推廣合同范本應(yīng)用，提升合同標(biāo)準(zhǔn)化管理水平；
2. 推送信用、合規(guī)等業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息，支持審批決策；
3. 打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的斷點(diǎn)，優(yōu)化采購(gòu)、檢維修結(jié)算等業(yè)務(wù)；
4. 優(yōu)化審批邏輯，提升審批效率；
5. 從業(yè)務(wù)發(fā)生前端考慮稅收優(yōu)化、專項(xiàng)資金使用；
6. 采購(gòu)方案、招標(biāo)平臺(tái)、電子簽核，實(shí)現(xiàn)各類采購(gòu)業(yè)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。

9大建設(shè)成果，合規(guī)、高效、抗風(fēng)險(xiǎn)

瞄準(zhǔn)痛點(diǎn)及需求，雙方攜手共建合同全生命周期管理；通過(guò)流程引擎，完成合同管理流程審批，支持多層級(jí)、跨組織管控；基于系統(tǒng)的拓展與集成，實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，完成業(yè)務(wù)的端到端管理。

1.業(yè)務(wù)融合，支撐端到端業(yè)務(wù)協(xié)作

實(shí)現(xiàn)SAP與CMP系統(tǒng)互通互聯(lián)，針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)，關(guān)聯(lián)合同送審及采購(gòu)方案，付款條款標(biāo)準(zhǔn)化，供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，詢比價(jià)記錄互聯(lián)等。

2.規(guī)范范本，條款結(jié)構(gòu)化防范風(fēng)險(xiǎn)

精細(xì)化修訂合同范本類型，更貼近業(yè)務(wù)需求，易于推廣，管理?xiàng)l款更新更全面及時(shí)。按合同分類設(shè)置起草模版，不同模版配置不同表單和審批流程。

3.合同起草，便捷調(diào)用范本及條款

起草人可以選擇使用合同范本發(fā)起合同，填寫合同表單，覆蓋申請(qǐng)人、成本中心、業(yè)務(wù)類、合同屬性、采購(gòu)方式等，在線編輯留痕，增加水印防篡改防泄露等。

4.合同審核，智能查詢比對(duì)提示預(yù)警

起草人提交合同后，合同進(jìn)入審批階段，審批人進(jìn)行通過(guò)、駁回、加簽、轉(zhuǎn)辦等操作。智能審批提示，減輕人工審核負(fù)擔(dān)，釋放精力服務(wù)集團(tuán)重大項(xiàng)目。

5.合同簽訂，線上線下結(jié)合更靈活

支持線下實(shí)體印及電子簽章。合同審批結(jié)束后，將發(fā)起用印待辦，申請(qǐng)人提交電子簽核，法務(wù)人員進(jìn)行電子簽署后，對(duì)方人員進(jìn)入電子簽核系統(tǒng)簽署。

6.合同授權(quán)，管控權(quán)限防篡改濫用

合同申請(qǐng)表單界面，選擇框架合同鏈接時(shí)，非本人起草的框架合同，可以向起草人申請(qǐng)授權(quán)，獲得查看權(quán)限。同時(shí)可以通過(guò)授權(quán)或選擇增加協(xié)辦人。

7.合同臺(tái)賬，統(tǒng)一歸檔實(shí)時(shí)篩選查看

可多維度進(jìn)行合同的查詢統(tǒng)計(jì)，并導(dǎo)出報(bào)表；合同臺(tái)賬詳情頁(yè)會(huì)展示每個(gè)合同的具體信息，包括合同申請(qǐng)、合同附件、發(fā)票、支付、歸檔等信息。

8.合同卡片，一張圖全面掌握進(jìn)展

合同全過(guò)程一張圖，全面掌握從起草、審批、用印到歸檔的相關(guān)數(shù)據(jù)，完全滿足合同監(jiān)管部門、承辦部門各角色人員管理需求。

9.合同數(shù)據(jù)，個(gè)性化圖標(biāo)展示更直觀

一鍵生成多類型圖表，讓合同數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)，幫助企業(yè)高管洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng)，科學(xué)決策與執(zhí)行。

5大價(jià)值落地，賦能業(yè)務(wù)更好發(fā)展

1. 范本線上管理，減少合同審核難度，降低公司涉外風(fēng)險(xiǎn)；
2. 基于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)拉取及合同復(fù)制功能，起草效率提高30%；
3. 實(shí)現(xiàn)多維度簡(jiǎn)化審批，超50%合同可放心跳過(guò)法務(wù)審批；
4. 系統(tǒng)水印、正文水印、合同訪問(wèn)記錄運(yùn)用，提高信息安全性；
5. 付款條款、跨境支付、稅費(fèi)識(shí)別等全面標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。