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藍凌是國內生態OA引領者、數智化辦公專家及知識管理領軍品牌,是智慧辦公踐行和推動者。21年深耕OA領域,堅持為傳統企業辦公賦能創新,成功服務數千家500強及行業百強企業實現數字化轉型,引領大數據及AI時代下的智慧辦公新方式。

福田汽車法務數智一體化助力業務量質齊飛

圖片

客戶名稱:福田汽車

  • 所屬行業:

    汽車

  • 企業規模:

    10000+

  • 核心需求:

    合同管理、法務管理

  • 使用藍凌產品:

    EKP

客戶檔案及需求

北汽福田汽車股份有限公司(簡稱福田汽車)成立于1996年,1998年在上海證券交易所上市,是中國品種最全、規模最大的商用車企業。2023年品牌價值達2042.78億元,連續19年蟬聯中國商用車行業第一位。2023年4月福田汽車銷量突破1100萬輛,是全球突破千萬銷量用時最短的商用車企,海外累計出口79.5萬輛,連續12年位居中國商用車出口第一,產品覆蓋全球110個國家和地區。

編者按:加速賦能“數字中國”發展,藍凌向千行百業的管理領軍者、CIO、數字化專家問道,持續將行業洞見、最佳實踐集結成《數智先鋒專刊》,期望給更多的數字化同行者以借鑒。本期,北汽福田汽車法務副總監吳治華為我們帶來法務管理領域數字化實踐分享。

  根據汽車工業協會數據顯示,2023年1-5月,國內汽車產銷量分別完成1068.7萬輛和1061.7萬輛,同比均增長11.1%,累計產銷實現由負轉正。在市場需求和政策紅利等的拉動下,行業市場逐步回暖中。

  汽車行業正處于電動化、智能化、網聯化、共享化融合時代,物聯網、大數據、云計算等新一代信息技術正逐步深化應用于汽車研發、采購、營銷、運維、售后等環節。其中,商用車的能力有了很大的提升,比如無人駕駛、防碰撞、自動泊車、語音識別等功能變得更加完善,商用車行業逐步走向高科技大眾化。

  中汽協數據顯示,2023年1-5月商用車產銷分別完成162.5萬輛和161.6萬輛,同比分別增長14.2%和13.7%。商用車產銷迎來增長的同時,產品端、用戶端服務衍生出新的需求。過去,傳統商用車服務基本圍繞龐大的散戶市場,如今,行業呈現集約化、組織化發展態勢,貨運平臺、以租代售等創新商業模式的出現,為車企業務管理、運營、服務帶來了更大挑戰。由此,帶來了更加復雜的合同、法務管理考驗,數字化能力的提升,成為車企的必答題。

  中國商用車TOP1:福田汽車打造智能制造標桿

  北汽福田汽車股份有限公司(簡稱福田汽車)成立于1996年,1998年在上海證券交易所上市,是中國品種最全、規模最大的商用車企業。2023年品牌價值達2042.78億元,連續19年蟬聯中國商用車行業第一位。2023年4月福田汽車銷量突破1100萬輛,是全球突破千萬銷量用時最短的商用車企,海外累計出口79.5萬輛,連續12年位居中國商用車出口第一,產品覆蓋全球110個國家和地區。

  2015年后,福田汽車開始發力數字化建設,目前已基本搭建完成了“一云、四聯、四化”的數字化體系架構,形成了集整車制造、核心零部件、汽車金融、車聯網、電商平臺等為一體的汽車生態系統。為用戶提供線上線下一體化的“人·車·貨·場”高效互聯和全場景服務,引領行業價值突破創新。

  福田汽車攜手數智化辦公專家:藍凌,全面升級OA系統,構建全新統一協作平臺,打造極致移動辦公體驗,平臺實現了以業務為導向的統一工作、以門戶為導向的統一信息、以多系統集成為驅動,提升全員協作效率、企業管理水平。

  福田汽車法務副總監吳治華提到,法務工作對應的研發、采購、制造、銷售到售后等模塊發展變化很快,法務工作的數字化能力也要提升,才能更好服務和支持業務、防控風險。法務數字化著重實現法務與業務的信息打通連接,搭建統一的合同管理平臺等需求。

  基于對藍凌業務咨詢規劃能力、合同管理系統的成熟度、業務和第三方系統集成能力等的考核和認可,福田汽車與藍凌共建法務一體化的管理平臺,拉通了合同法務的全業務鏈條,從事前申請、招投標到合同簽訂后的業務系統協同、執行、財務付款,包括案件糾紛以及法務資源等,都通過一體化平臺進行數字化管理,真正實現了數字化的業務閉環。

  法務一體化管理,助力業務提效抗風險

  吳治華介紹道,福田汽車法務部門的建設,密切圍繞各事業部和業務線來規劃。根據不同的業務特色,匹配專業的人員,以達到專業度更高的支持,更精準有效識別相關法務風險,保障公司的權益。法務管理的數字化線上化,能更好地提高工作效率以及控風險能力,更好聯動財務、生產、銷售等部門。

  福田汽車法務一體化平臺實現的主要能力有:

  1.合同全生命周期管理:打通各合同管理系統、建設集團統一合同管理平臺,支持全業務場景。覆蓋合同范本、起草、審批、簽訂、歸檔、相對方管理、履約等全過程。實現合同集中管理,實現合同電子歸檔,實現合同履行監控與財務收付款情況關聯,實現各類合同的數據關聯與歸集、可視化查詢。

  2.糾紛案件管理:建設案件全過程管理,并實現執行過程中的進度更新、案件任務進程定時提醒,實現律師律所管理及評價。

  3.建設合規流程:實現工商投訴、合規舉報、合規審查、利益沖突申報等流程建設,實現各合規業務的統計、分析及風險管控。與各業務系統集成打通,更好地銜接和整理、查詢、管控。

  吳治華表示,集團法務一體化平臺的建設主要帶來了三大方面的價值提升:首先從組織的角度,數字化的工作模式,提升了整體的工作效率、相應地節省了人力成本;再者,在從業務的角度,整體流程更加規范化、有條理,比如合同從模版開發到簽訂、履約、歸檔等全部清晰在線化;第三,糾紛案件管理更加體系化,案件信息共享和可視化報表,提升法務工作的全面性、主動性等。

  AI+法務值得期待,新技術好幫手

  合同智能化生產、合同智能化審核,目前在市場上已經有了一些應用的雛形。吳治華表示,人工智能將來能更好地實現根據我們設置的要素、要點,去高效精準地擬寫合同、審核合同等。同時,對于案件訴訟的場景,AI智能機器人也將相應地生成更全面的訴訟文書、整理證據材料等。合規管理方面,根據設定的產品要素、業務要素等,AI智能機器人可以直接去判斷相關的風險等。

  后續AI應用的成熟度升級和普及都是值得期待的,我們也在不斷的思考更多的可能性,借助新技術、新能力,為業務質量和速度賦能。