隨著數字經濟浪潮的涌現，快消品企業迎來了數字化工具的時代，將其運用于生產線、供應鏈、資金鏈和信息流等業務環節，以不斷提升產品技術含量、鞏固競爭優勢、培養品牌忠誠度，并在內部管理和業務運營中取得更高效的成果。

在數字化轉型的浪潮中，合同作為企業經營管理的核心環節愈加凸顯其重要性。作為貫穿業務全過程的紐帶，合同不僅僅承載著真實的業務數據，更是快消品企業運營中不可或缺的一環。

 

關鍵第一步，基于現狀找對問題

在面對銷售、生產等業務活動時，快消品企業常常面臨大量合同管理任務，而由于行業特點，合同業務場景復雜多樣，這使得優化合同管理模式成為提升運營效率、應對挑戰的關鍵措施。那么快消企業如何準確分析自身現狀？如何抓住合同管理痛點？如何對癥下藥？如何達成為業務提效賦能？

這家國內知名快消品企業，產品持續暢銷20余年，銷售遍布全國并遠銷50多個國家和地區；旗下擁有20余家子公司，擁有先進生產線近100條，生產的面食、飲品等產品備受消費者喜愛。

在其長期持續暢銷的背后，企業龐大的銷售網絡、廣泛的產品線和復雜的業務模式給合同管理帶來諸多挑戰。基于藍凌軟件對行業獨特業務需求的深刻理解、數字化合同管理成熟解決方案以及經驗豐富的服務團隊，該企業選擇攜手藍凌軟件升級合同管理系統。通過與企業的深入溝通，藍凌合同管理專家團隊針對性分析其由于合同管理難、風險控制不足等問題：

1.大量合同管理：涉及到供應商、分銷商、零售商等多個環節，合同數量多、種類雜使得合同管理復雜而耗時。

2.差異化的合同要求： 采購合同、分銷合同、物流合同等，每種合同都有其獨特的條款和條件，要求企業在管理過程中具備對各種類型合同的靈活處理能力。

3.繁瑣的合同條款： 企業合同中可能涉及到許多特殊的條款，如促銷政策、供應鏈條款、質量標準等。這些復雜的合同條款需要被準確理解、執行和監控，以確保企業能夠充分遵守合同要求。

4.供應鏈風險管理： 快消品企業的生產通常依賴于復雜的供應鏈，包括原材料采購、生產、倉儲和物流等多個環節。合同管理需要考慮供應鏈中的各個節點，以降低供應鏈風險，確保生產的持續和高效。

 

深入調研、配套設計、能力搭建

基于對企業合同管理現狀和痛點的準確分析，藍凌軟件與該企業達成數字化合同管理共識，藍凌合同管理咨詢專家對企業需求展開深入調研，包括組織機構、合同類別、審批流程、合同相關平臺、合同范本5大模塊。調研中，圈定合同管理項目的組織實施范圍及主要參與崗位，對合同審批流程進行全面梳理；明確企業合同總體分為8大類，即采購類、銷售類、建設工程類、物流倉儲類、租賃類、廢物處理類、勞務類、服務類。基于深入調研分析，藍凌設計了合同管理系統頂層架構、業務架構及項目計劃等，最終成功實施、培訓、運行。

該企業合同管理系統覆蓋合同準備、合同擬定、合同審查、合同簽署、合同履約、合同歸檔等全業務階段，主要建設成果有：

合同管理門戶：集中合同待辦、待閱、已辦信息，匯集合同管理導航及合同統計圖表，以及履約、歸檔、查詢便捷入口。

合同起草：支持格式合同、非格式合同在線編輯，豐富合同范本庫、條款庫在線引用，自動讀取識別填寫供應商信息、標的物信息、合同基礎數據等。

合同統計分析：包含合同模版統計、簽約主體統計、合同狀態分布、收款及付款統計、合同完成率等多維度。

合同履約：實時跟蹤合同結算管理、履約階段驗收、發票信息、收付款信息，智能化履約預警提醒。

合同卡片：將合同概覽、合同發起單、合同簽約方及標的物、正文附件、合同執行進度及合同履約信息等匯于一頁，便捷調閱各類合同信息。

電子簽章：提供高效、安全的數字簽署解決方案，加速合同流程、降低成本，確保法律合規性。

合同比對：支持Word、PDF線上電子版間的差異比對，支持表格中的內容比對，100%差異召回，增刪改高亮提示。

 

四大價值全面賦能業務發展

該企業合同管理系統的順利上線運行，實現了合同管理標準化、流程化和數字化管理模式，加強對下屬單位的合同全流程管控，實現管控透明化。

1.加強內部管控

建立標準化的內控合規性要求，明確各級責任，減少執行偏差，不斷提升合同管理流程的標準化和科學化，降低公司的運營風險。

2.提高運營效率

全程電子化流程管理，全周期線上化管控，并進行全程電子化留痕記錄， 既提升效率又保障合規性。

3.支持業務擴張

可迅速為新收、新建企業提供合同支撐，實現對新企業合同的支持和管控，從而支撐集團業務的快速擴張。

4.數據系統互聯

通過集中化的合同平臺的系統實施，實現數據全程共享，挖掘高價值信息支撐高效分析，未來發揮數據中心價值。

 

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