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藍凌是國內生態OA引領者、數智化辦公專家及知識管理領軍品牌,是智慧辦公踐行和推動者。21年深耕OA領域,堅持為傳統企業辦公賦能創新,成功服務數千家500強及行業百強企業實現數字化轉型,引領大數據及AI時代下的智慧辦公新方式。

藍凌攜手長城人壽保險股份有限公司共建智慧合同管理平臺

圖片

客戶名稱:長城人壽

  • 所屬行業:

    金融

  • 企業規模:

    360+

  • 核心需求:

    合同管理

  • 使用藍凌產品:

    EKP

客戶檔案及需求

長城人壽保險股份有限公司,是經原中國保監會批準成立的全國性人壽保險公司,于2005年9月20日正式成立,公司總部設于北京,注冊資本金62.19億元,總資產規模超1000億元,已在北京、山東、四川、湖北、青島、河南、河北、江蘇、天津、廣東、湖南、安徽、重慶、陜西設立14家分公司,72家三級機構,141家四級機構。主要業務范圍包括人壽保險、健康保險、意外傷害保險及上述保險業務的再保險業務。

長城人壽保險股份有限公司,是經原中國保監會批準成立的全國性人壽保險公司,于2005年9月20日正式成立,公司總部設于北京,注冊資本金55.32億元,總資產規模超1000億元,已在北京、山東、四川、湖北、青島、河南、河北、江蘇、天津、廣東、湖南、安徽、重慶、陜西設立14家分公司,72家三級機構,141家四級機構,主要業務范圍包括人壽保險、健康保險、意外傷害保險及上述保險業務的再保險業務。 

長城人壽成立以來,始終秉持穩健發展原則,強調“保費規模、價值貢獻、利潤增長”三者平衡發展。堅持價值導向,持續優化業務結構,重點發展高價值類業務,加強業務品質管理;資金運用方面,持續優化資產配置,拓展投資渠道,提升投資團隊專業化水平;管理工作方面,不斷提升科學、精細化管理水平,強化風險管控,全面推動公司高質量發展。

 

01

 

建設背景

 

數字化轉型是保險行業服務數字經濟高質量發展的內生需求

 

?數字化經濟:“十四五”時期,加快數字 化發展,打造數字經濟新優勢,協同推進數字產業化和產業數字化轉型。

 

?數字化轉型:2020年8月國資委發布《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》,推動國有企業數字化轉型做出全面部署 2022年1月,中國銀保監會發布《關于銀行業保險業數字化轉型的指導意見》,以數字化轉型推動銀行業保險業高質量發展。

 

建設“合同管理平臺”的意義

 

覆蓋合同管理全生命周期的需要 、對不同的合同類型實現差異化的管理 、支撐多層級的合同管理需要 、強大的系統集成能力 、穩定性、安全性

 

降低合同內控風險:實現合同-費控無縫銜接,穿透式解決履約管控風險;實現合同-印控/章系統對接,防范簽訂用印風險以“提升員工體驗”為方向,融合簡化審批流,提升員工工作效率效率

 

02

 

智慧合同管理系統

助力企業降本增效

1.統一入口

 

基于藍凌軟件OA系統統一入口進入,方便用戶操作,覆蓋從合同起草、審核、簽訂、登記、臺帳、履約合同全生命周期需要。

 

2.主菜單

 

主界面配備便捷的快捷欄,包括“我的合同”、“合同臺賬”、“范本管理”、“相對方庫”、“快速起草”、“待辦/待閱”以及“法律法規”、“制度及授權”、“公司范本列表”等功能,讓用戶能夠迅速找到并開展所需工作。

 

3.合同起草

 

在起草界面,預設有豐富多樣的起草模板,旨在為用戶提供更加便捷、高效的合同起草體驗。通過這些預設模板,用戶可以輕松地根據自己的需求選擇合適的模板,并快速生成合同草案。這一功能不僅大大節省了用戶在起草合同過程中所需的時間和精力,還能提高工作效率。

 

4.合同審核

 

用戶可以在線輕松編輯和修改合同文檔,并在審批流程中留下詳細的記錄。一旦合同審批通過,系統將自動將合同轉化為PDF格式,確保文檔的完整性和安全性。此外,系統還提供了強大的文檔管理功能,讓用戶能夠輕松地跟蹤和監控合同的整個生命周期。

 

5.合同簽訂

 

合同起草審批流程結束后,系統會自動生成一條合同簽訂的待辦事項,并發送給合同起草人。在合同簽訂階段,可以執行多項操作,包括新建授權書、關聯已有授權書,以及跳轉到電子簽章系統進行電子簽章等。

 

6.合同臺帳

 

通過建立統一的合同臺賬,對企業所有合同的類別、金額等各項信息進行集中管理,同時將合同數據以圖表形式直觀呈現。系統合同臺賬與財務報賬系統實現了高度集成,系統能夠自動推送合同付款計劃和收款計劃,并記錄應付賬款臺賬和應收賬款臺賬。這一功能能夠幫助企業實現合同管理的數字化和智能化,提高工作效率和數據準確性。

 

 

03

 

智慧合同管理系統

創新性

改變現行合同管理模式,實現合同全流程管理,通過合同臺賬可追蹤、掌握合同全生命周期情況;改變傳統的“合同在先,動支在后,合同支付分離”的模式,將合同起草與動支合并,費用報銷前置于合同系統,創新性打造合同全流程管理新模式;取消費控動支審批流、取消費控合同維護審批流:

一、減少重復審批節點,提高管理決策效率;
二、減少錄入工作,縮短審批鏈,提高辦公效率;
三、費控取消合同維護,避免核對合同真偽,防范履約風險

未來,藍凌軟件將憑借自身在數字領域深耕多年的經驗以及優質的服務態度,持續攜手更多國有企業實現數智化轉型!