藍凌是國內生態OA引領者、數智化辦公專家及知識管理領軍品牌,是智慧辦公踐行和推動者。21年深耕OA領域,堅持為傳統企業辦公賦能創新,成功服務數千家500強及行業百強企業實現數字化轉型,引領大數據及AI時代下的智慧辦公新方式。
東莞市硅翔絕緣材料有限公司(簡稱:東莞硅翔),成立于2008年5月,坐落于珠三角制造基地東莞市,注冊資本2564萬元,專注于新能源汽車動力電池加熱散熱、防火隔熱、柔性電路集成解決方案,為客戶量身訂制各類要求產品,廣泛應用于國內外多款電動汽車、通訊設備、醫療設備等領域。
企業簡介
東莞市硅翔絕緣材料有限公司(簡稱:東莞硅翔),專注于新能源汽車動力電池加熱散熱、防火隔熱、柔性電路集成解決方案,為客戶量身訂制各類要求產品,廣泛應用于國內外多款電動汽車、通訊設備、醫療設備等領域。
依托國家對新能源汽車行業的發展大力支持,東莞硅翔潛心開發驗證產品,2011年即推出了國內首款應用于電動汽車動力電池加熱膜,2015年推出了國內首款電芯防火隔熱棉,2016年擴大經營業務,針對電動汽車電池模組的線束連接和電壓&溫度采集,成立EMS電子智造工廠,生產FPC/PCBA/CCS等柔性電路連接和集成方案產品。2022年,新增硅翔二廠50000㎡,持續擴充生產產能,自主研發設計了國內首條高智能自動化產線,實現FPC每天7萬條,CSS每天產出5萬套的生產能力。
02
背景洞察
伴隨產能的持續擴充,為了更好的支撐業務管理,硅翔不斷探索企業數字化,逐步建設了ERP、MES、SRM等系統,在轉型的道路上,數字化協同需求也越來越突出。
異構系統較多,流程集成難:集成生產、財務、采購、人力等系統流程復雜、成本高,端到端業務流程的高效性能未能全面釋放。
流程執行不靈活,影響協作:部門流程流轉路徑復雜、審批“規定動作”與“自選動作”難兼顧、流程授權不便…導致審批低效、執行力不高等問題。
基于藍凌數智化OA的協同能力,雙方達成共識,攜手建設統一門戶、統一流程、統一集成等應用,實現多系統數據實施同步,驅動業務高效運轉。
03
解決方案
統一門戶 資源整合提效經營
企業門戶是一種新的信息化展現的表現形式,是企業內部員工、管理層、決策層等訪問企業應用系統的統一入口。通過藍凌EKP平臺快速構建東莞硅翔企業信息門戶、服務門戶、工作臺。
門戶聚合關鍵信息與流程,方便用戶集中、快速處理工作,實現統一協同辦公,讓組織更高效。門戶首頁界面布局更清晰簡潔:待辦待閱模塊,讓重點事項一目了然;流程處理模塊,快速發起、處理流程,直觀了解流程統計情況;快捷鏈接模塊,通過集成外部鏈接,快速跳轉業務門戶。
統一流程管理 業務更敏捷
通過調研及梳理,圍繞硅翔業務環節、組織架構等,形成上下貫通、橫向協同的一體化業務流程體系,明晰各部門權責,讓流程待辦更集中,提升企業管理水平,提效企業運營。
流程設計:根據硅翔的業務場景,按照企業流程類別,集中展現流程管理模塊中流程類別及各類別下所啟動的流程,員工能夠按照所需快速檢索相關流程模板,流程模板統一監管、分級授權,加強流程規范化管理。
可針對不同審批節點配置不同表單,滿足個性化需求;系統可以設置多種通用模版,新建表單時直接選用,實現快速部署審批流程。
流程編排:提供多種流程能力,滿足復雜的業務流程,簡化流程配置,方便后續業務部門的維護。審批節點自定義,可自定義流程的審批走向以及處理人員。支持對流程全過程進行模擬流轉,根據必要條件自動判斷各條件下流轉路徑,便于管理員直觀檢測流程結果是否正確,節省人力成本。
流程審批:當前、后續包括抄送節點全流程審批情況顯示,對審批過程全流程監督,流程流轉更清晰。支持通過、駁回、轉辦等常用審批處理;以及加簽、補簽、溝通、廢棄等操作;支持委拖和授權其它人員處理流程處理,方便審批工作安排。
流程集成:流程建設幫助企業快速實現業務流程集成,透過集成中心實現異構系統的數據拉通,實現業務端到端拉通。
系統集成 業務對接更高效
東莞硅翔自2018起,先后建設升級MES、HR、SRM、SAP等系統,通過藍凌EKP的可拓展性,來鏈接其他第三方系統,實現系統整合,讓業務對接更高效。
SAP集成:高效集成SAP,通過單點登錄,讓用戶無需多個系統間切換,提高工作效率;OA上即可處理采購、報銷、人事等流程,提效業務協作;數據實時同步,讓信息更準確,減少數據孤島;強化業財一體化,提升財務管理精確度;結合系統數據分析功能,為管理層提供實時經營報表,支持更快、更精準的業務決策。
企微集成:基于EKP平臺無縫接入企業微信,統一IM溝通、組織、消息、應用、內容等,讓企業OA、SAP等業務系統全面移動化;統一消息集成接口,一鍵實現第三方應用系統與APP的消息集成,讓OA、HR等各類應用基于APP統一推送消息,方便待辦待閱移動化集中處理。
04
轉型價值
藍凌賦能東莞硅翔構建的協同平臺,通過一體化管理與高效協同、流程優化與決策支持、系統整合與業務創新三大價值,為企業的發展提供了強有力的支撐和推動。
1.一體化管理與高效協同
通過統一門戶和個性化工作臺,整合企業信息資源,實現資源共享。不僅提高了業務協同效率,也增強了數據整合的能力,為企業的經營管理提供強有力的信息支持。
2.流程優化與決策支持
通過建立全流程管理閉環體系,平臺實現了流程問題的數字化洞察,有助于流程的優化再造,管理層可以通過流程數據進行有效監控和決策,提升管理效能。
3.系統整合與業務創新
平臺通過系統集成功能,有效連接了其他第三方系統,實現了數據的無縫對接和同步,大大提升了業務對接效率。
關于藍凌
深圳市藍凌軟件股份有限公司成立于2001年,中國領先的數智化辦公專家、《知識管理國家標準》參編單位,為各類組織提供OA辦公、低代碼、智能工作助理、BPM流程、知識管理、智能合同、信創辦公等產品,成功服務了國投、三一、小米等5萬家組織。