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財務共享4.0已經到來

業財稅深度融合,智能技術深度應用,數據整合賦能業務,財務共享的構建、運營和價值正在升級。

在上世紀80年代的跨國公司誕生,財務共享走過了數十年的探索之路;現在,在宏觀政策支持、數字化技術升級的大環境下,企業財務共享建設正如火如荼。

企業為什么要構建財務共享?

  • 成本不斷增加

    隨著企業的擴張發展,每個分子公司、成員公司都設立有財務職能部門,運營成本居高不下

  • 管控難以統一

    人員技能不一、所處地域不均、團隊氛圍差異、工作模式不同、標準規范不一等影響集團化財務管控效率

  • 數據價值難以發揮

    業務、財務、稅務等未實現端到端的數據拉通,管理規范、主數據、平臺不統一,數據洞察力弱

  • 財務組織亟需轉型

    財務人員核算與結算工作占比高,需釋放一線財務人員精力,轉移工作重心至業財分析、管理型財務工作

藍凌財務共享平臺藍圖

藍凌智慧財務共享平臺:實現全業務模塊的報賬、預算、資金等的管控。統一臺賬管理,含合同、資產、待攤等;整合電子影像、電子檔案系統,實現移動化審批;增值數據共享、任務管理、信用管理等,支撐業務價值最大化

六大核心賦能

  • 建設統一財務共享門戶,提供可視化財務數窗,提升用戶操作效率
  • 拉通CRM、SRM、SAP等業務應用,實現業務與財務深度融合
  • 建立財務報賬中心,支撐全業務鏈的財務報賬,實現報賬集中共享
  • 建設財務共享運營平臺,提升財務共享中心運營效率
  • 集成生態服務能力,打造智能化、便捷化、安全化的財務共享
  • 建立高可靠、高安全、高擴展的平臺基座,支撐共享中心穩健運行

藍凌財務共享平臺推薦功能

  • 多角色門戶

  • 預算管控

  • 費用管控

  • 應收應付

  • 共享作業

  • 績效管理

  • 信用管理

  • 數據看板

  • 電子檔案

  • 系統集成

財務、高管、營銷等多崗位,可根據工作性質和需求,自定義不同門戶工作臺及數據統計中心,個性化配置更貼心。

財務工作臺:支持審單崗、出納崗和記賬崗的切換,不同的崗位呈現該崗位需要處理的待辦項,以及單據完成情況。

員工工作臺:常用鏈接、應用導航支持用戶快速定位和查找應用;財務看板可方便了解用戶個人借款、未報銷費用以及在途的費用。

數據統計中心:按部門、按科目、按類型等多維度提供費用使用分析。

企業可按照管理需要,多維度(按行政組織、按財務組織、按專項等)配置預算管控方案,如差旅費通過成本中心+預算科目的方式管控。

預算數據編制:可提供自上而下、自下而上、獨立編制等多種預算編制方式。支持在線進行數據匯總與審核。

預算管控設置:預算編制時可設置預算的控制規則,如:剛控、柔控、彈性控制;支持設置運用規則,如固定、滾動等,可調整、追加。

預算數據管理:支持篩選,快速查看預算(按期間、所屬公司、成本中心、預算科目等條件);預算初始額、調整額、已使用額、占用額等清晰呈現,調整記錄、使用明細可查。

支持不同部門、不同費用類型、不同費用等級進行多元化自定義費用管控。

應收管理涵蓋從合同入賬到創建應收計劃,自動開票,資金流水監控,收款自動認領,系統對賬等應收業務全過程。

應付管理:覆蓋預付款、收票登記、付款申請,業務審核,資金支付及系統對賬、憑證處理全過程

覆蓋從合同到收付款、從采購訂單到付款等多種對公收付款場景,一站式解決企業對公費用管理需求

統一報銷、借還款、收款、付款等的請求入口,定制作業任務分配規則,定向將任務分配給任務組,業務協作更流暢、更高效。同時支持搶單、人工派單等協同模式。

從業務處理量、流程效率、客戶滿意度、任務負荷、效率分析、服務質量等多維度進行數據整合分析,以反映實施共享中心的價值,促進財務共享服務工作的改進與提升。

根據審批流程時長、財務審核效率、出納付款效率、事后審票比例等情況,進行信用評價、信用評級、出具信用報告,驅動業務流程提質提效。

根據不同部門、不同崗位角色,生成個人業務處理數據看板、審單管控看板、績效看板等,有助于從多角度進行業務全局分析,做調配保效率。

跟隨國家檔案管理要求,建立企業電子檔案管理系統,讓檔案采集、處置、查閱、銷毀更便捷,更智能。

支持銀企直連、ERP系統對接,數據讀取與同步、憑證寫入與憑證號回傳等。多財務系統支持,用戶可根據需要開啟相關的財務系統;系統支持每個賬套使用不同的財務系統。

資金管理:根據企業的資金管理訴求來控制企業流動資金,實現實時資金流轉監控。支持資金計劃編報、計劃控制、計劃分析、計劃考評的管理循環。

憑證中心:支持個性化憑證模板配置;費用發生后可根據配置好的憑證模板自動預制憑證,并可推送財務系統。

智慧商旅:支持攜程、阿里、高德等商旅出行平臺對接,員工提交出行審批后,可直接預訂出行服務,訂單智能關聯財務系統,費用管控、對賬結算更便捷,月結免報銷更省心。

SPORTS財務共享實施方法

財務共享組織作戰模型示例

搭建共享模式,推動財務組織轉型,抓住業財分析、戰略支持的工作重心,實現流程標準化,提升財務響應的敏捷度

財務共享服務的價值

財務共享平臺,助力實現財務向業財一體化轉變,重復性作業標準化、流水化,一站式打通全流程、全系統
  • 戰略支撐

    增強企業分支機構復制能力,有助于快速擴張,更快建立新業務

  • 財務轉型

    釋放財務人員精力,從事更高價值的工作

  • 成本控制

    降低財務運營成本,提高人均效能

  • 風險管控

    分散活動和資源得到有效整合,集中管理有利于風險管控

  • 提升質效

    提供統一、標準、規范、高效的財務交易處理

  • 人才培養

    團隊分層建設,搭建適應企業發展需求的人才梯隊

藍凌財務共享應用案例

  • 福田汽車

    攜手藍凌搭建了財務共享平臺以及全球資金管理系統,實現銷售結算、稅務核算、資產核算、投融資、職工薪酬等多類專項費用管控,精準支撐業務發展,提升海內外協同發展效率

  • 新希望集團

    集團財務共享平臺搭建了財務處理中心、數據管理中心、業務支持中心、專家支持中心四大模塊通過財務管控,有效降低開發成本,提升開發銷售效率,支撐商業收入、物業收入增長

  • 巴德富集團

    藍凌為巴德富集團構建了集項目管理、費用報銷、對公支付、電子影像、稅務發票管理、銀企直連于一體的財務共享平臺,實現財務集中運營,提高財務工作效率

藍凌財務共享客戶(部分)