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團隊知識協(xié)作

常遇3大“攔路虎”

知識文檔管理混亂

文檔資料散落在不同員工、部門或業(yè)務系統(tǒng)中，查找不便

文檔類型繁雜，數量多、版本多，管理混亂
文檔協(xié)作共享困難

通過郵件、微信群等共享，文檔協(xié)作無法實時在線、數據難同步

協(xié)作執(zhí)行情況沒有反饋跟蹤與記錄留痕，追溯不便
缺乏安全管控機制

缺乏權限、流程管控及留痕控制等安全防控機制

敏感信息容易通過外發(fā)、復制等方式外泄

藍凌知識協(xié)同平臺

6大場景賦能高效協(xié)作

▲知識協(xié)同平臺業(yè)務架構

▲知識協(xié)同平臺功能架構

搭建協(xié)同團隊，打造知識協(xié)作中心

當進行標書制作、研報撰寫等多人協(xié)作場景時，負責人可新建團隊，設定參與人員、權限，進行在線多人協(xié)作

負責人享有文檔的刪稿、定稿、沉淀等權限

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在線引用模板，快速創(chuàng)建發(fā)布文檔

系統(tǒng)提供豐富的文檔模板，幫助組織規(guī)范文件格式和內容

用戶制作文檔時，可引用模板，快速創(chuàng)建，將模板沉淀到知識庫，作為標準公共模板類知識存用

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協(xié)作通知提醒，及時完成協(xié)同任務

當團隊負責人指派成員文檔任務后，成員即可收到相應的待辦提醒，保障及時加入協(xié)作

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多人在線編輯，協(xié)作動態(tài)實時可見

團隊成員可同時編輯文檔，多人參與編輯的記錄可以通過“協(xié)作記錄”全程留痕

通過文檔留痕機制，誰在什么時間對文檔作了哪些改動清晰呈現

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靈活調用知識，服務知識生產過程

文檔寫作時，用戶可直接在平臺中搜索相應知識內容，并進行知識段落的引用插入

可將所查找到的知識收藏至“知識助手”中，便于下次調用，提升文檔寫作的效率

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隨時隨地分享文件，文檔狀態(tài)盡在掌握

文檔創(chuàng)建人可將個人文檔分享給他人，其他用戶在授權范圍內進行查看、使用、編輯，也可查看他人分享給自己的文檔

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4大價值

助力知識協(xié)作更高效、安全

團隊協(xié)作更加便捷

支持自主構建團隊，多人同時編輯文檔，便捷共享、快速檢索；支持跨部門、組織文檔協(xié)作，實現團隊協(xié)作在線管理
協(xié)作動態(tài)全程留痕

通過實時在線協(xié)作、版本自動備份、完整的修訂和協(xié)作記錄，記錄內容生產協(xié)作全周期動態(tài)，便于過程追溯
文檔權限安全管控

通過登錄限制、動態(tài)水印、存儲加密、權限管理、版本管理、留痕控制等安全機制，降低重要文件泄露隱患
知識成果有效沉淀

模板、文檔成果等統(tǒng)一存儲至平臺中，實現知識的有效沉淀，便于知識復用

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